Allgemeine Informationen und Sicherheitshinweise

(Stand 12/2024)

Diese Regelungen werden mit der Teilnahme an der Veranstaltung vom Teilnehmenden akzeptiert und eingehalten.

Sicherheit

• Gastfahrer sind bei der Veranstaltungsteilnahme nicht mitversichert und müssen diesbezüglich bei Bedarf selbst vorsorgen. Jeder Gastfahrer bzw. Erziehungsberechtigte muss beim Vereinsleiter ein jährlich zu erneuerndes Dokument "Hinweis zum Versicherungsschutz für Kursteilnehmer (Nichtmitglieder)" unterzeichnen.
• Das Laden von Lipos erfolgt ausschließlich im feuerfesten Lipobag
• Bei Einsatz des Kompressors zur Fahrzeugreinigung ist der vorhandene Gehörschutz zu verwenden
• Raucher gehen zum Rauchen vor die Tür, in der Halle herrscht Rauchverbot
• Der rücksichtsvolle Umgang mit dem Halleninventar ist selbstverständlich
• Wer Gäste (insbesondere Kinder) mit zur Veranstaltung bringt, hat diese entsprechend zu beaufsichtigen und sicherzustellen, dass diese weder sich noch andere gefährden (z. B. Aufenthalt auf der Rennstrecke)

Anmeldung zu Veranstaltungen

• Bei den Veranstaltungen haben die Mitglieder grundsätzlich Anmeldevorrang vor den Gastfahrern
• Ca. eine Woche vor dem Treffen erfolgt durch den Vereinsleiter eine Teilnahme-Umfrage in der WhatsApp-Gastfahrer-Gruppe
• Kann nach Anmeldung doch nicht teilgenommen werden, erfolgt bitte eine rechtzeitige Abmeldung, so dass andere die Möglichkeit zur Teilnahme erhalten
• Die Teppichstrecke muss an jedem Veranstaltungstag auf- und abgebaut werden. Mitwirkende zahlen einen reduzierten Tagesbeitrag. Die Veranstaltung findet nur statt, wenn sich mindestens 7 Teilnehmer zur Teilnahme inkl. Auf- und Abbau angemeldet haben
• In der WhatsApp-Gastfahrer-Gruppe erfolgt ein rechtzeitiger Hinweis, falls die Veranstaltung ausfällt 

Ablauf von Veranstaltungen

• Alle Teilnehmer die sich für die Teilnahme an Auf- und Abbau angemeldet haben, beteiligen sich daran dann bitte auch unaufgefordert (ab 8:30Uhr bzw. ab 17:00Uhr)
• • Die Anwesenden können das Erscheinen der Nachzügler abzuwarten, bevor gemeinsam auf- oder abgebaut wird
  • Ein laufender Rennlauf (max. 7min) darf ggf. noch beendet werden, bevor der Abbau beginnt
  • Ein vorgezogener Abbau ist möglich, wenn min. 50% der Teilnehmer dem zustimmen. Der Hauptinteressent hat die entsprechende Umfrage zu realisieren.
• Teilnehmer ohne Auf- und Abbau zahlen den regulären Tagesbeitrag(ü18 15€, u18 10€) und sind zeitlich flexibel. 
• Teilnehmer mit Auf- und Abbau zahlen den reduzierten Tagesbeitrag (50%) und müssen pünktlich da sein.
• Der Einzug der Tagesbeiträge erfolgt durch den Vereinsleiter oder einen Stellvertreter. Der Kassierer kommt zu gegebener Zeit auf Euch zu.
• Gelegentlich finden am Nachmittag Rennläufe statt. Wer mitfahren möchte, trägt sich vor Ort in den Aushang ein. (Minimum 3, Maximum 7 Teilnehmer) bei größerer Nachfrage wird die Taktung ggf. erhöht.
• Bei Rennläufen sind Helfer (Zeitnahme und Fahrzeugbergung) gern gesehen, hier sollte jeder mal aktiv werden.
• Transponder für die Zeiterfassung können gemietet (3€ je Veranstaltungstag) oder beim Vereinsleiter erworben werden (30€)
• Die Zuordnung der Transponder zum Teilnehmer innerhalb der Software erfolgt durch den Vereinsleiter oder eingewiesene Mitglieder.

Verhalten bei Veranstaltungen

• Es wird ein verträglicher Umgangston angestrebt. Schreien und Kraftausdrücke sind zu vermeiden. Dies gilt insbesondere bei Anwesenheit von Kindern.
• Vor jeder Fahrt prüft jeder sein Fahrzeug auf herausragende oder lose Schrauben an der Fahrzeugunterseite (Löcher im Teppich sind sehr ärgerlich)
• Die Mindestbodenfreiheit beträgt 5mm (1:10 Tourenwagen) bzw. 3mm (1:12 Pancar) (wie gesagt, Löcher im Teppich sind sehr ärgerlich 😉)
• Die Strecke darf nicht mit Offroadreifen befahren werden. 
• Zum Fahrerstand bitte außen um die Strecke laufen. 
• Rückwärtsgang darf gern genutzt werden - ersetzt den ein oder andern Gang auf die Strecke. 
• Bei Nutzung von Lautsprechern zur Musikwiedergabe ist auf die anderen Teilnehmer Rücksicht zu nehmen (z. B. Höhe der Lautstärke, generelle Beschallungspausen)
• Unfallfolgekosten trägt jeder Teilnehmer für sein Fahrzeug selbst, unabhängig vom Unfallverursacher - man darf sich aber durchaus beim Geschädigten entschuldigen
• wer augenscheinlich zielgerichtet Unfälle verursacht oder andere Teilnehmer in irgendeiner Weise gefährdet wird von der Veranstaltung ausgeschlossen
• schnelleren Fahrzeugen wird die Möglichkeit zum Überholen gegeben (z. B. kurzes Fahren an den Fahrbahnrand)
• Auf Anfänger oder schlechte Fahrer ist besondere Rücksicht zu nehmen, Fahrfehler sind keine Absicht

Sonstiges

• Strecke aus 14m x 27m ETS-Teppich. Keine festen Banden. Jährlich wechselndes Layout.
• Kaffee kann man bei uns günstig erwerben. 
• Sonstige Getränke und Verpflegung sind selbst mitzubringen.
• In der näheren Umgebung gibt`s Imbisse, Spätis, Backwaren und Restaurants.
• Es empfiehlt sich, wenn möglich, einen eigenen Tisch und Stuhl mitzubringen.
• 230V stehen kostenfrei zur Verfügung. Eigene Verteilerleiste gern mitbringen.
• Toiletten sind vorhanden.

Bei Fragen, Problemen, Verbesserungsvorschlägen oder ähnlichem gern an den Vereinsleiter wenden.